Urząd Stanu Cywilnego
Do zakresu działania Urzędu Stanu Cywilnego należy:
PROWADZENIE SPRAW OKREŚLONYCH W USTAWIE PRAWO O AKTACH STANU CYWILNEGO
1) Rejestracja zdarzeń z zakresu stanu cywilnego dotycząca urodzeń, małżeństw i zgonów;
2) sporządzanie aktów stanu cywilnego oraz odpisów i zaświadczeń z tych aktów;
3) transkrypcja i odtwarzanie zagranicznych aktów stanu cywilnego w polskich księgach stanu cywilnego;
4) aktualizacja aktów stanu cywilnego;
5) współpraca z zagranicznymi urzędami stanu cywilnego w zakresie międzynarodowej wymiany informacji dotyczących stanu cywilnego w tym współpraca z polskimi i zagranicznymi placówkami dyplomatycznymi;
6) prowadzenie archiwum dla dokumentów aktów stanu cywilnego;
7) organizowanie uroczystości z okazji jubileuszu długoletniego pożycia małżeńskiego, 100-lecia urodzin oraz z okazji uroczystego nadania imienia dziecku;
8) prowadzenie spraw związanych ze zmianą imion i nazwisk;
9) prowadzenie innych spraw wynikających z Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego, Kodeksu cywilnego, Prawa o aktach stanu cywilnego oraz innych aktów prawnych.
W ZAKRESIE EWIDENCJI LUDNOŚCI:
1) Sprawozdania o ruchu naturalnym ludności;
2) prowadzenie i aktualizacja rejestrów mieszkańców zameldowanych na pobyt stały i czasowy, rejestru wyborców, spisu wyborców;
3) prowadzenie zbioru osób zameldowanych na okres do trzech miesięcy;
4) wprowadzanie zmian do terenowej bazy danych ewidencji ludności na podstawie zgłoszeń meldunkowych, postanowień sądów i decyzji administracyjnych;
5) udostępnianie danych osobowych ze zbiorów meldunkowych oraz ewidencji wydanych i utraconych dowodów osobistych;
6) wydawania decyzji w sprawach meldunkowych;
7) udzielanie informacji osobowo-adresowych zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych;
8) przyjmowanie wniosków dowodowych i wydawanie dowodów osobistych;
9) prowadzenie rejestrów: wydanych dowodów osobistych, osób zmarłych, osób które wyjechały za granicę;
10) prowadzenie ewidencji obcokrajowców przebywających na terenie Gminy;
11) zakładanie i aktualizacja teczek dowodowych;
12) udzielanie pomocy Komisji Badania Zbrodni Hitlerowskich i Stalinowskich;
13) przekazywanie dyrektorom szkół informacji o aktualnym stanie i zmianach w ewidencji dzieci i młodzieży w wieku od 3 do 18 lat;
14) przygotowanie rejestru osób objętych kwalifikacją wojskową;
15) prowadzenie spraw z zakresu ustawy Prawo o zgromadzeniach;
16) prowadzenie spraw z zakresu repatriacji;
17) prowadzenie spraw związanych z aktami ostatniej woli (testamenty);
18) prowadzenie spraw związanych z przeprowadzaniem zbiórek publicznych na obszarze Gminy;
19) prowadzenie spraw z zakresu rzeczy znalezionych.
W ZAKRESIE ZARZĄDZANIA KRYZYSOWEGO, OBRONY CYWILNEJ, OBRONNOŚCI I KWALIFIKACJI WOJSKOWYCH
1) Planowania obronne;
2) organizacja i funkcjonowanie systemu kierowania obronnością w Gminie, w szczególności stałego dyżuru i stanowiska kierowania, przygotowania Gminy w ramach systemu obronnego państwa do realizacji zadań umożliwiających mobilizacyjne rozwinięcie Sił Zbrojnych, w szczególności zorganizowania Akcji Kurierskiej;
3) wykonywanie zadań związanych z planowaniem i nakładaniem obowiązku świadczeń osobistych i rzeczowych na rzecz obrony, na terenie Gminy;
4) przygotowanie rezerw osobowych na potrzeby obronności (reklamowanie);
5) przygotowanie niepublicznej służby zdrowia na potrzeby obronne państwa;
6) planowanie i organizowanie szkoleń obronnych;
7) kontroli wykonywania zadań obronnych;
8) opracowanie projektów zarządzeń Burmistrza – Szefa Obrony Cywilnej Gminy w sprawie realizacji zadań zarządzania kryzysowego i obrony cywilnej;
9) opracowanie i aktualizacja gminnego Planu Obrony Cywilnej i Gminnego Planu Zarządzania Kryzysowego;
10) planowanie i przygotowanie do działania systemu powszechnego ostrzegania i alarmowania, utrzymywanie w gotowości elementów i urządzeń tego systemu;
11) powoływanie i nadzór nad przygotowaniem do działania formacji obrony cywilnej;
12) współudział w opracowaniu założeń i planów dotyczących ewakuacji ludności i przyjęcia ludności z ewakuacji;
13) przeprowadzenie ewakuacji ludności z terenów zagrożonych;
14) monitorowanie sytuacji powodziowej;
15) zobowiązywanie do wykonania prac zabezpieczających przed powodzią lub do dostarczenia posiadanych materiałów;
16) organizowanie ochotniczych ratowniczych drużyn przeciwpowodziowych;
17) sprawowanie nadzoru nad przygotowaniem i zapewnieniem funkcjonowania budowli ochronnych, urządzeń specjalnych oraz urządzeń i obiektów na potrzeby kierowania obroną cywilną;
18) gospodarka sprzętem OC;
19) planowanie zaciemnienia obiektów użyteczności publicznej oraz nadzór nad planowaniem zaciemnienia zakładów pracy i urządzeń niezbędnych do funkcjonowania społeczności lokalnej;
20) planowanie i koordynowanie przedsięwzięć w zakresie przygotowania sił i środków do prowadzenia akcji ratunkowych i udzielania pomocy poszkodowanym;
21) współudział w organizowaniu przedsięwzięć w zakresie zwalczania klęsk żywiołowych i usuwaniu ich skutków;
22) podejmowanie działań zmierzających do reagowania i likwidacji skutków nadzwyczajnych zagrożeń;
23) planowanie do wykorzystania w akcjach ratunkowych maszyn, urządzeń i sprzętu posiadanego przez zakłady pracy;
24) planowanie zaopatrzenia w sprzęt i umundurowanie formacji obrony cywilnej;
25) planowanie ochrony płodów rolnych, zwierząt gospodarskich, pasz, produktów żywnościowych i ujęć wodnych przed środkami rażenia i aktami terroru, współpraca między referatami oraz jednostkami organizacyjnymi Gminy;
26) współpraca z Wojskową Komendą Uzupełnień w Szczecinie w zakresie nadawania przydziałów organizacyjno – mobilizacyjnych do formacji obrony cywilnej;
27) składanie wniosków na realizację świadczeń osobistych i rzeczowych na potrzeby obrony cywilnej;
28) planowanie i nadzór nad realizacją przedsięwziąć w zakresie ochrony dóbr kultury na wypadek zagrożenia bezpieczeństwa państwa i wojny;
29) współpraca z Powiatowym Centrum Zarządzania Kryzysowego w Gryfinie oraz WCZK w Szczecinie;
30) opracowanie sprawozdań oraz meldunków z realizacji zadań obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego;
31) obsługa Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego;
32) wzywanie i przeprowadzanie kwalifikacji wojskowej;
33) współdziałanie z organami wojskowymi;
34) wnioskowanie o nałożenie kary grzywny za niestawienie się do kwalifikacji wojskowej oraz zarządzenie przymusowego doprowadzenia przez Policję do powiatowej komisji lekarskiej.
Pracą Urzędu Stanu Cywilnego kieruje Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego. W czasie jego nieobecności obowiązki Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego wykonuje Zastępca Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego.
Metadane - wyciąg z rejestru zmian
Osoba odpowiadająca za treść informacji
Redaktor Piotr Tomaszewski Data wytworzenia:
01 sty 2007
Osoba dodająca informacje
Piotr Tomaszewski Data publikacji:
20 kwi 2005, godz. 13:06
Osoba aktualizująca informacje
Mariusz Piątkowski Data aktualizacji:
21 sty 2021, godz. 13:21