Nabór kandydatów do pracy w Związku Gmin Dolnej Odry w Chojnie na stanowisko Kierownika Biura Związku

Chojna, dnia 02 sierpnia 2012 r.

PRZEWODNICZĄCY ZARZĄDU

samorządowego

ZWIĄZKU GMIN DOLNEJ ODRY

OGŁASZA    NABÓR    KANDYDATÓW

DO  PRACY W ZWIĄZKU GMIN DOLNEJ ODRY W CHOJNIE

NA STANOWISKO KIEROWNIKA   BIURA  ZWIĄZKU

Liczba etatów :  1

Miejsce wykonywania pracy: miastoChojna, siedziba Związku Gmin Dolnej Odry

Główne obowiązki :

Do obowiązków tworzonego stanowiska Kierownika Biura Związku Gmin Dolnej Odry należeć będzie:

• organizacja techniczno - formalna Biura Związku,
• sprawowanie pieczy nad majątkiem i sprawami Związku;
• prowadzenie bieżących spraw Związku;
• kierowanie pracą i nadzór nad pracownikami biura;
• gromadzenie i udostępnianie informacji z zakresu działalności Związku;
• wydawanie wewnętrznych materiałów informacyjnych i problemowych;
• przygotowywanie materiałów na zebrania Władz Związku;
• opracowywanie projektów zmian w statucie i regulaminach organizacyjnych;
• obsługa posiedzeń Zgromadzenia Ogólnego, Zarządu oraz Komisji Rewizyjnej Związku;
• sporządzanie odpisów uchwał Zgromadzenia Ogólnego i wydawanie ich uprawnionym organom;
• prowadzenie dokumentacji członkowskiej;
• prowadzenie rejestru uchwał Władz Stowarzyszenia;
• opracowywanie planów pracy;
• prowadzenie bieżącej korespondencji;
• utrzymywanie stałego kontaktu z członkami Związku;
• prowadzenie spraw kadrowych i dokumentacji pracowniczej Związku;
• sprawowanie pieczy nad sprzętem biurowym oraz zlecanie przeprowadzenia jego konserwacji lub naprawy;
• wykonywanie zaleceń pokontrolnych Komisji Rewizyjnej Związku
• współdziałanie z przedstawicielami środków masowego przekazu oraz informowanie ich o działalności i zamierzeniach Związku;
• podejmowanie decyzji dotyczących działalności Związku w zakresie nie zastrzeżonym dla organów Związku;
• realizacja innych działań określonych przez Zarząd Związku.

Wykształcenie:

O stanowisko Kierownika Biura Związku może ubiegać się osoba, która posiada (alternatywnie):

1. ekonomiczne jednolite studia magisterskie,
2. ekonomiczne wyższe studia zawodowe,
3. uzupełniające ekonomiczne studia magisterskie,
4. ekonomiczne studia podyplomowe,
5. prawnicze jednolite studia magisterskie.

Wymagania konieczne:

Kierownikiem Biura Związku może być osoba, która:

1. posiada obywatelstwo polskie,
2. posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,
3. nie była prawomocnie skazana za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
4. cieszy się nieposzlakowaną opinią,
5. posiada stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku – udokumentowany aktualnym zaświadczeniem lekarskim wystawionym przez uprawnionego lekarza medycyny pracy,
6. musi posiadać co najmniej 5 - letnie doświadczenie w pracy w jednostce samorządu terytorialnego, w tym minimum 2-letnie doświadczenie w pracy na stanowisku kierowniczym;

Wymagania pożądane:

Kandydat na stanowisko Kierownika Biura Związku:

1. powinien posiadać znajomość zagadnień związanych z gospodarką komunalną, ochroną środowiska, rozwojem lokalnym;
2. powinien posiadać dobrą znajomość finansów publicznych i rachunkowości budżetowej,
3. powinien posiadać znajomość zasad udzielania wsparcia wspólnotowego kierowanego do jst lub instytucji, dla których jst jest: właścicielem, organem prowadzącym lub organem założycielskim;
4. powinien posiadać umiejętność korzystania z narzędzi i programów informatycznych oraz urządzeń biurowych;
5. powinien posiadać znajomość języka angielskiego lub niemieckiego w stopniu komunikatywnym,
6. powinien legitymować się umiejętnościami w zakresie dobrej organizacji pracy, samodzielnością i komunikatywnością,

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

1. podpisane własnoręcznie podanie o przyjęcie do pracy
2. - list motywacyjny;
3. podpisane własnoręcznie curriculum vitae,
4. kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem dowodu osobistego (awers i rewers) ,
5. kopia/e potwierdzona/e za zgodność z oryginałem dokumentów stwierdzających posiadane wykształcenie,
6. ew. kopia/e potwierdzona/e za zgodność z oryginałem dokumentów stwierdzających dodatkowe umiejętności i uprawnienia,
7. kopia/e potwierdzona/e za zgodność z oryginałem świadectw pracy;
8. ew. kopia/e potwierdzone za zgodność z oryginałem opinii o pracowniku
   od dotychczasowych pracodawców;
9. podpisane własnoręcznie oświadczenie kandydata o zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełnych praw publicznych;
10. podpisane własnoręcznie oświadczenie kandydata o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
11. podpisane własnoręcznie oświadczenie kandydata o niekaralności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych,
12. zaświadczenie o stanie zdrowia,
13. podpisane własnoręcznie i opatrzone datą - oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych we wniosku aplikacyjnym -
    do celów rekrutacji - w brzmieniu:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 roku Nr 101, poz. 926 z późn. zm.)”

TRYB I TERMIN SKŁADANIA OFERT przez kandydatów:

1. wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zamkniętych kopertach zewnętrznych z dopiskiem „Nabór na stanowisko kierownika biura – Związek Gmin Dolnej Odry” w Urzędzie Miejskim w Chojnie, ul. Jagiellońska 4, 74-500 Chojna – (sekretariat) w terminie do 15 sierpnia 2012r. do godz.15.00,
2. w kopercie zewnętrznej- powinna znajdować się zamknięta koperta wewnętrzna z dopiskiem: „Nabór na stanowisko kierownika biura – Związek Gmin Dolnej Odry”
   w Urzędzie Miejskim w Chojnie, ul. Jagiellońska 4, 74-500 Chojna - z podaniem imienia i nazwiska, adresem zamieszkania, nr telefonu kontaktowego
   lub adresu e-mail – kandydata,
3. ofertę można przesłać pocztą - listem poleconym – jednak decyduje data wpływu (15.08.2012r.) do Urzędu Miejskiego w Chojnie;
4. oferty, które wpłyną po wyżej określonym terminie - nie będą rozpatrywane,
5. oferty, które nie zostaną wykorzystane z powodu: przekroczenia terminu , braków formalnych lub w II etapie rekrutacji – zostaną odesłane na wniosek kandydata
   na wskazany w ofercie adres.

INNE INFORMACJE:

Konkurs ma charakter II – stopniowy

1. Po upływie terminu 15 sierpnia 2012r. Komisja Konkursowa - dokona otwarcia ofert
   i sprawdzi kompletność formalną - oferty każdego z kandydatów.
2. Komisja Konkursowa - powiadomi wszystkich kandydatów spełniających kryteria formalne - o terminie posiedzenia, w trakcie której przeprowadzi rozmowę kwalifikacyjną.
3. Informacja o wyniku naboru zostanie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.bip.chojna.pl) oraz na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miejskim w Chojnie w terminie do dnia 31.08.2012r.
4. Planowany termin zatrudnienia Kierownika Biura Związku - od 03 września 2012r.