Konkurs ofert na wyłączność gastronomiczną podczas Dni Trzcińska 2008.

Konkurs ofert

na wyłączność gastronomiczną podczas Dni Trzcińska 2008

Trzcińskie Centrum Kultury

ogłasza konkurs ofert

na wyłączność gastronomiczną podczas festynu z okazji „Dni Trzcińska”
w dniach 31. maja, 1. czerwca 2008 roku.

Miejsce: teren amfiteatru przy Trzcińskim Centrum Kultury.

Oczekiwania wobec wykonawcy:

1. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania odpowiednich pozwoleń na prowadzenie tego typu działalności oraz pozwolenia na sprzedaż piwa w trakcie festynu w terminie: 31 maja od godz. 10.00 do 1 czerwca do godz. 23.00.
2. Wykonawca powinien posiadać doświadczenie w obsłudze dużych imprez plenerowych.
3. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojego sprzętu podczas trwania festynu oraz w nocy i dbania o porządek w sąsiedztwie stoisk.
4. Zabezpieczyć co najmniej:

• 2 punkty sprzedaży piwa,
• 2 stoiska gastronomiczne oferujące min: szaszłyk, kiełbasę, frytki, hamburgery, pizze i inne,
• 3 stoiska małej gastronomii typu: popcorn, wata cukrowa, kukurydza gotowana, lody i inne,
• 3 stoiska z obsługą handlową typu: zabawki, balony, upominki, itp.,
• elementy rekreacyjne (zamki dmuchane, samochodziki, kolejki, itp.),
• miejsca siedzące pod parasolami dla ok. 300 osób oraz pod zadaszeniem dla około 100 osób,
• namiot przy scenie o wymiarach co najmniej 4m x 5m,
• wydać organizatorowi bezpłatnie min. 100 posiłków z napojami podczas imprezy,
• namiot przeciwdeszczowy dla zespołu muzycznego wymiary ok. 5 x 5 m - zabawa pod Kasztanem
• zapewnić minimum 3 sanitariaty.

Zadeklarowana kwota płatna będzie przelewem na konto TCK w sposób następujący: na trzy tygodnie przed imprezą 40% należności, pozostałe 60 % na tydzień przed imprezą.
Minimalna kwota za dzierżawę terenu pod wyłączność na kompleksową obsługę gastronomiczno-handlową podczas „Dni Trzcińska 2008” wynosi 6000 zł.

Oferty należy składać do dnia 18 kwietnia 2008 roku do godzinie 11:00 w zamkniętych kopertach z dopiskiem „Dni Trzcińska- wyłączność gastronomiczna” pocztą lub osobiście w biurze TCK ul. Młyńska 3, 74 - 510 Trzcińsko-Zdrój

Rozstrzygnięcie konkursu ofert i negocjacje w wypadku identycznych ofert w zakresie opłaty za dzierżawę terenu pod wyłączność na kompleksową obsługę gastronomiczno-handlową podczas „Dni Trzcińska 2008” odbędzie się w dniu 22 kwietnia 2008 roku o godzinie 12:00 w TCK.

Organizator zastrzega sobie prawo odstąpienia od wyboru oferenta bez podania przyczyn.

Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania konkursu ofert bez podania przyczyn.
Organizator zastrzega sobie prawo do promocji i reklamy firm podczas festynu.

Program Ramowy „Dni Trzcińska” 2008 roku

Sobota 31 maja

• Rozpoczęcie festynu około godz. 14:00
• Lokalna twórczość artystyczna - występy szkół, przedszkoli, sekcje TCK, itd.
• Koncert zespołu FOKUS - disco polo
• Koncert gwiazdy festynu - „Farba”
• Zabawa taneczna przy zespole „Składak”
• ok. 4:00 Koniec pierwszego dnia.

Niedziela 1 czerwca

• Rozpoczęcie festynu około godziny 14:00
• Lokalna twórczość artystyczna -występy szkół, przedszkoli, sekcje TCK, itd.
• Gdy i zabawy dla dzieci
• Koncert chóru Halka - przeboje popularne
• Koncert Gwiazdy wieczoru Zespołu SMILE - przeboje Queen
• Koncert Zespołu DEXTER - disco polo
• ok. 21 - zakończenie festynu.

Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w programie