INFORMACJA W ZAKRESIE DEBATY NAD RAPORTEM O STANIE GMINY TRZCIŃSKO-ZDRÓJ

INFORMACJA W ZAKRESIE DEBATY NAD RAPORTEM O STANIE GMINY TRZCIŃSKO-ZDRÓJ

1.Zgodnie z art. 28 aa ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym
(Dz. U. z 2020 r., poz. 713) Burmistrz Gminy Trzcińsko-Zdrój do dnia 31 maja 2020 r. przedstawia Radzie Miejskiej w Trzcińsku-Zdroju Raport o stanie Gminy za 2019 rok. Raport obejmuje podsumowanie działalności Burmistrza w roku poprzednim, w szczególności realizację polityk, programów i strategii, uchwał rady gminy i budżetu obywatelskiego.

2.Rada Miejska rozpatruje raport, podczas sesji, na której podejmowana jest uchwała w sprawie udzielenia lub nieudzielenia absolutorium Burmistrzowi.

3.Raport rozpatrywany jest w pierwszej kolejności. Nad przedstawionym raportem
o stanie gminy przeprowadza się debatę.

4.W debacie nad raportem o stanie gminy radni zabierają głos bez ograniczeń czasowych.

5.W debacie nad raportem o stanie gminy mieszkańcy gminy mogą zabierać głos. Mieszkaniec, który chciałby zabrać głos, składa do Przewodniczącego Rady Miejskiej w Trzcińsku-Zdroju pisemne zgłoszenie, poparte podpisami co najmniej 20 osób.

6. Zgłoszenie składa się najpóźniej w dniu poprzedzającym dzień, na który zwołana została sesja, podczas której ma być przedstawiany raport o stanie gminy. Mieszkańcy są dopuszczani do głosu według kolejności otrzymania przez Przewodniczącego Rady zgłoszenia. Liczba mieszkańców mogących zabrać głos w debacie nie może być większa niż 15, chyba że rada postanowi o zwiększeniu tej liczby.

7. Sesja na której zostanie przedstawiony Raport o stanie Gminy Trzcińsko-Zdrój za 2019 rok odbędzie się w dniu 25 czerwca 2020 r.

8.Zgłoszenia do debaty przyjmowane będą do dnia 24 czerwca 2020 r. w biurze Rady Miejskiej w Trzcińsku-Zdroju (Urząd Miejski w Trzcińsku-Zdroju ul. Rynek 15, 74-510 Trzcińsko-Zdrój) pokój nr 1 w godzinach pracy Urzędu, to jest 7³⁰-15³⁰. Zgłoszenia można nadać pocztą pod wskazany adres Urzędu Miejskiego w Trzcińsku-Zdroju lub dostarczyć osobiście.

W zgłoszeniu powinno znaleźć się imię i nazwisko oraz adres zamieszkania mieszkańca Gminy zamierzającego wziąć udział w debacie oraz co najmniej
20 podpisów osób udzielających poparcia - wzór zgłoszenia stanowi załącznik
do niniejszej informacji.

9.Brak udziału mieszkańców w debacie nad raportem nie stanowi przeszkody
do dalszego procedowania nad raportem.

10.Zgłoszenia mieszkańców dokonane po 24 czerwca 2020 r. nie będą rozpatrywane.

-wzór zgłoszenia do debaty-Raport o stanie Gminy Trzcińsko-Zdrój za 2019

.........................................,dnia..............................

ZGŁOSZENIE

Ja, niżej podpisany....................................................................................

zamieszkały w ................................................................................, zgłaszam w trybie

art. 28aa ust.7 ustawy z dnia 8 marca 1900 r. o samorządzie gminnym (Dz. u. z 2019 r. poz. 506 ) swój udział w debacie nad „Raportem o Stanie Gminy Trzcińsko-Zdrój”, która odbędzie się w dniu 25 czerwca 2020 roku.

Swoje zgłoszenie do debaty składam wraz z listą poparcia osób- załącznik 1 do niniejszego zgłoszenia

....................................

Imię i Nazwisko (podpis)

Klauzula informacyjna dla osób biorących udział w posiedzeniach, sesjach Rady Miejskiej w Trzcińsku-Zdroju

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. Informujemy, że:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Burmistrz Gminy, reprezentujący Gminę Trzcińsko-Zdrój z siedzibą przy ul. Rynek 15, 74-510 Trzcińsko-Zdrój. Dane kontaktowe 914148088, burmistrz@trzcinsko-zdroj.pl.

2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym możecie Państwo kontaktować się pod adresem poczty:

- adres poczty elektronicznej: iod@trzcinsko-zdroj.pl

- numer telefonu stacjonarnego: 91 414 8001 wew 33.

3. Państwa dane osobowe w postaci:

1. Imienia i nazwiska , miejsca zamieszkania mogą zostać upublicznione podczas trwania rejestracji
i transmisji sesji Rady Miejskiej poprzez odczytanie , wyświetlenie na ekranie,

2. Wizerunku oraz głosu są transmitowane i utrwalane za pomocą urządzeń rejestrujących obraz
i dźwięk, których przetwarzanie odbywa się w celu realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (w celu realizacji obowiązku rejestracji i transmisji obrazu i dźwięku obrad Rady Gminy). Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 20 ust.1b ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnych oraz art6 ust. 1 lit.c Rozporządzenia 2016/679 RODO.

4.Nagrania są udostępniane na stronie podmiotowej BIP oraz na stronie internetowej Gminy Trzcińsko- Zdrój.

5. Odbiorcą Państwa danych osobowych mogą być podmioty uprawnione na podstawie obowiązujących przepisów prawa, podmioty, które zawarły umowę powierzenia danych oraz każde inne osoby, gdyż nagranie stanowi informację publiczną i są ogólnie dostępne pod ww. adresami internetowymi.

6. Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres wymagany do realizacji obowiązku ustawowego, a wskazany przez odrębne przepisy prawa odnoszące się do archiwizacji dokumentów
w organach administracji publicznej i Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.

7. Posiadają Państwo prawo dostępu do swoich danych. Posiadają Państwo prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku gdy przetwarzanie danych odbywa się z naruszeniem przepisów Rozporządzenia 2016/679.

8. Z uwagi na ograniczenia techniczne, nie możemy zrealizować Państwa prawa do sprostowania danych osobowych oraz ograniczenia ich przetwarzania.

9. Nie możecie Państwo wnieść skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych
w zakresie rejestracji i transmisji wizerunku i wypowiedzi podczas obrad Rady Gminy oraz żądać usunięcia danych, ponieważ przetwarzanie jest realizacją obowiązku prawnego Administratora.

10. Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej.

11. Państwa dane osobowe nie będą przetwarzane w celu podejmowania zautomatyzowanej decyzji
i nie będą przetwarzane w celu profilowania.

Załącznik Nr do zgłoszenia debaty

Lista osób popierających osobę........................................................................................

biorącą udział w debacie nad „Raportem o Stanie Gminy Trzcińsko-Zdrój za 2019 rok”, która odbędzie się w dniu 25 czerwca 2020 r.

Lp.	Imię i Nazwisko	podpis
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.

Klauzula informacyjna dla osób udzielających poparcia osobie, biorącej udział w debacie:

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. Informujemy, że:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Burmistrz Gminy, reprezentujący Gminę Trzcińsko-Zdrój z siedzibą przy ul. Rynek 15, 74-510 Trzcińsko-Zdrój, dane kontaktowe 914148088, e-meil rada@trzcinsko-zdroj.pl

2.Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym możecie Państwo kontaktować się pod adresem poczty elektronicznej: iod@trzcinsko-zdroj.pl, - numer telefonu stacjonarnego: 91 414 8001 wew 33.

3. Państwa dane osobowe w postaci imienia, nazwiska, podpisu będą przetwarzane w celu realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze- weryfikacji poparcia dla osoby biorącej udział w debacie nad „Raportem o stanie Gminy Trzcińsko-Zdrój za 2019rok”. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 28aa ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2020 r. poz. 713) oraz art. 6 ust. 1 lit c Rozporządzenia 2016/679 RODO.

4. Państwa dane zostały przekazane przez osobę zgłaszającą się do debaty nad raportem o stanie gminy w celu udokumentowania poparcia udzielonego tej osobie.

5. Odbiorcą Państwa danych osobowych mogą być podmioty uprawnione na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

6. Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres wymagany do realizacji obowiązku ustawowego, a wskazany przez odrębne przepisy prawa odnoszące się do archiwizacji dokumentów w organach administracji publicznej i Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.

7. Posiadają Państwo prawo do: dostępu do swoich danych, wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania, sprostowania, ograniczenia ich przetwarzania, jeżeli przetwarzane są niezgodnie
z celem, wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku gdy przetwarzanie danych odbywa się z naruszeniem przepisów Rozporządzenia 2016/679.

8. Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej.

9. Państwa dane osobowe nie będą przetwarzane w celu podejmowania zautomatyzowanej decyzji i nie będą przetwarzane w celu profilowania.